PREÁMBULO
La Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo ha adoptado el presente Código Ético, parte integrante del Modelo de Organización, Gestión y Control conforme al Decreto Legislativo 231/01, modificado por el D.L. 92/2008 y el D.L. 93/2013
1.1 Finalidad del Código Ético
El Código Ético define los principios éticos relevantes y las normas de conducta a efectos de la prevención de delitos y contiene, en concreto, el conjunto de derechos, deberes y responsabilidades frente a las “partes interesadas”: empleados, colaboradores, proveedores, clientes, usuarios públicos y privados y, más en general, frente al contexto social y económico de referencia.
1.2 Destinatarios del Código Ético
Las normas del presente Código Ético son vinculantes y se aplican a todos los empleados de la Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo, así como a los colaboradores y consultores externos que actúan en nombre y/o por cuenta de la entidad. En ninguna circunstancia la pretensión de actuar en persecución de un interés o de una ventaja para la Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo puede justificar la adopción de conductas contrarias a las enunciadas en el presente documento.
1.3 Valor contractual del Código Ético
El cumplimiento de las normas del Código Ético debe considerarse parte esencial de las obligaciones contractuales de los empleados de la Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo a todos los efectos de lo dispuesto en el art. 2104 y siguientes del Código Civil italiano. La violación de las normas del presente Código Ético perjudica la relación de confianza establecida con la Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo y se sancionará de forma proporcionada a la gravedad de la infracción cometida, sin perjuicio, para los trabajadores por cuenta ajena, del respeto de los procedimientos del Convenio Colectivo Regional (CCRL) aplicado y del Estatuto de los Trabajadores (Ley 300/1970).
Las violaciones cometidas por terceros se sancionarán según los criterios previstos en las cláusulas específicas (resolutorias expresas y/o de aplicación de penalizaciones) introducidas en los contratos con terceros, para que estos actúen respetando el presente Código Ético.
1.4 Compromiso con la aplicación, la difusión y la actualización del Código Ético
El Código Ético se pone en conocimiento de todos los destinatarios identificados. En particular, la Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo garantiza, a través de las funciones internas competentes, la máxima difusión del Código Ético entre sus empleados, con el fin de facilitar la comprensión de sus principios inspiradores. La Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo se asegura de que todos los destinatarios y las partes interesadas conozcan plenamente el Código Ético y todas sus actualizaciones posteriores, permitiéndoles acceder a cualquier profundización y aclaración.
La Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo hace plenamente accesible el Código, recurriendo a cualquier medio útil para garantizar su máxima visibilidad y publicidad, por ejemplo mediante comunicaciones por correo electrónico, su publicación en el sitio web, su exposición en el tablón de anuncios y la mención del Código en las cláusulas de los contratos de contratación del personal y de los distintos consultores. La Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo se compromete asimismo a adaptar los contenidos del Código Ético a la evolución normativa, a realizar las comprobaciones oportunas en caso de noticias de violaciones de las normas adoptadas y a aplicar las sanciones previstas en caso de violación comprobada de las mismas.
1.5 Obligaciones de los administradores, empleados y colaboradores de la Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo
Se exige a los administradores, empleados y colaboradores de la Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo el conocimiento de los principios y contenidos del presente Código Ético y de las normas de referencia que regulan la actividad de su función, derivadas de la Ley o de procedimientos y reglamentos internos. En concreto, dichas personas tienen la obligación de:
- abstenerse de conductas contrarias a dichas normas, principios y reglamentos;
- dirigirse a sus responsables y al Consejo Directivo para solicitar aclaraciones sobre su aplicación;
- informar con prontitud al Consejo Directivo de posibles casos o solicitudes de violación del Código Ético;
- colaborar, si se les solicita, en la verificación de posibles violaciones;
- informar adecuadamente a cualquier tercero sobre la existencia del Código Ético y los compromisos y obligaciones que este impone a los sujetos externos.
1.6 Principios éticos de referencia
FORMACIÓN Y CRECIMIENTO PROFESIONAL
La Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo acoge a toda persona, en cualquier situación laboral, contribuyendo a su crecimiento y formación profesional y personal, promoviendo y apoyando el derecho de todos a la educación y a la formación, respetando su identidad y su cultura. El objetivo de la Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo es acoger a cada persona en su globalidad, promoviendo, mediante procesos formativos inclusivos, su proceso global de crecimiento personal y profesional, de modo que la persona adquiera un valor social gracias a su propia profesionalidad.
CALIDAD DE LA FORMACIÓN
Proponer a los usuarios una formación profesional por competencias con referenciales de perfiles profesionales de alto nivel de calidad, y promover y aplicar los principios de garantía de la calidad en la educación y la formación, en sintonía con las necesidades del territorio y con la exigencia de integrarse en todo el sistema económico, político y social.
LIBERTAD DE ENSEÑANZA
La programación educativa y didáctica garantiza el respeto de la libertad de enseñanza y promueve la formación del usuario mediante el aprendizaje formal, no formal e informal.
CONFORMIDAD CON LOS PROGRAMAS
La enseñanza se desarrolla de conformidad con los programas regionales y en línea con las disposiciones legislativas en la materia; tiene como finalidad el desarrollo personal, relacional y cognitivo armónico y equilibrado de los alumnos.
Los elementos que se consideran fundamentales para obtener este resultado son:
- Coherencia de las decisiones didácticas con el Proyecto Formativo;
- Decisiones didácticas compartidas por todos los actores;
- Clima constructivo entre docentes y alumnos basado en la escucha y el diálogo;
- Atención a las personas por parte de todo el personal;
- Conciencia de la necesidad de buscar una estrecha sintonía entre:
- Responsables de la gestión de la Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo, a quienes corresponde comprender e interpretar los signos y las tendencias de los tiempos y las cambiantes necesidades y expectativas de las empresas, los trabajadores, las familias y los alumnos.
- Partes interesadas representativas del tejido social, económico y laboral del territorio de referencia.
- Docentes y Consultores, alma operativa de la Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo, intérpretes y traductores de los objetivos que se persiguen, instrumentos eficaces, competentes y ejemplares.
- Alumnos, destinatarios y trabajadores, figuras clave para la Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo, a quienes se propone un itinerario formativo cuyo objetivo es la adquisición de competencias y de autonomía, condiciones necesarias para el ejercicio de su profesión.
VALORIZACIÓN DEL CAPITAL HUMANO
La Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo sitúa a la persona en el centro de toda iniciativa y actividad, valorando su diversidad e identificando los instrumentos para el desarrollo de su potencial; la gestión de los recursos humanos de la Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo se basa en el respeto de la personalidad y la profesionalidad de cada persona, en un marco de lealtad y confianza.
LEALTAD, AUTONOMÍA E INTEGRIDAD MORAL
En sus relaciones con las partes interesadas, la Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo se compromete a actuar de forma correcta y transparente, evitando informaciones engañosas y conductas que se aprovechen de situaciones de debilidad o desconocimiento; la Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo actúa con diligencia y buena fe, respetando los compromisos asumidos.
TRANSPARENCIA
La Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo persigue la transparencia dentro de la organización, entre los colaboradores y frente a los destinatarios de sus servicios; los empleados y colaboradores de la Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo deben facilitar a los usuarios/clientes información completa, transparente, comprensible y precisa, de modo que conozcan las características y la finalidad de los servicios.
CONFIDENCIALIDAD
La Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo garantiza la confidencialidad de la información que posee y se abstiene de buscar datos confidenciales, salvo autorización expresa y consciente y de conformidad con las normas jurídicas vigentes; además, los colaboradores de la Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo no deben utilizar información confidencial para fines ajenos al ejercicio de su actividad.
ATENCIÓN AL USUARIO
La Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo orienta su actividad a la satisfacción de sus clientes, escuchando las peticiones que puedan favorecer una mejora de la calidad de los servicios; el estilo de comportamiento de la Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo frente a los usuarios se basa en la disponibilidad, el respeto y la cortesía, con vistas a una relación de colaboración y de alta profesionalidad.
CORRECCIÓN EN CASO DE POSIBLES CONFLICTOS DE INTERESES
En el ejercicio de cualquier actividad deben evitarse siempre las situaciones, incluso solo potenciales, de conflicto de intereses, es decir, situaciones en las que un Empleado, un Consultor, un Colaborador Externo o un Socio persiga un interés distinto del de la Institución u obtenga una ventaja personal de oportunidades de negocio en el desempeño de su cargo.
LEGALIDAD
La Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo se compromete a respetar todas las normas, leyes, directivas y reglamentos nacionales e internacionales y todas las prácticas generalmente reconocidas, y basa sus decisiones y comportamientos en el cuidado del interés público que se le ha confiado.
RESPONSABILIDAD FRENTE A LA COLECTIVIDAD
La Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo quiere desempeñar un papel activo en la colectividad en la educación, la formación y la especialización/recualificación de alumnos y trabajadores.
MEDIO AMBIENTE, SALUD Y SEGURIDAD
La Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo se compromete a respetar el medio ambiente y a prevenir y proteger frente a los riesgos para la salud y la seguridad de los alumnos y del personal. En particular, en el uso de materiales de laboratorio, la Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo utiliza únicamente productos conformes con la normativa prevista y los elimina según los reglamentos vigentes.
La Asociación garantiza la integridad física de los alumnos durante las actividades de laboratorio y asegura condiciones ambientales de higiene y seguridad.
INTEGRIDAD Y PROTECCIÓN DE LA PERSONA
La Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo se compromete a proteger la integridad moral de sus Empleados y Colaboradores Externos, garantizando el derecho a condiciones de trabajo respetuosas con la dignidad de la persona. Por este motivo, protege a los trabajadores frente a actos de violencia psicológica y se opone a cualquier actitud o comportamiento discriminatorio o lesivo para la persona, sus convicciones y sus preferencias (por ejemplo, en caso de insultos, amenazas, aislamiento o intromisión excesiva, limitaciones profesionales y cualquier discriminación de género). No se admite el acoso sexual y deben evitarse comportamientos y conversaciones que puedan herir la sensibilidad de la persona (por ejemplo, la exhibición de imágenes con referencias sexuales explícitas o las alusiones insistentes y continuadas). El Empleado o Colaborador Externo de la Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo que considere haber sido objeto de acoso o haber sido discriminado por motivos de edad, sexo, sexualidad, raza, estado de salud, nacionalidad, opiniones políticas, creencias religiosas, etc. puede comunicar lo ocurrido a la Dirección, que valorará si se ha producido una violación efectiva del Código Ético.
DECLARACIÓN DE INTENCIONES Y NORMAS DE CONDUCTA FRENTE A TERCEROS
De acuerdo con los principios éticos declarados, la Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo se compromete a:
- combatir las conductas ilícitas: en coherencia con los valores de honestidad y transparencia, la Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo se compromete a aplicar todas las medidas necesarias para prevenir y evitar la comisión de ilícitos. En particular, prohíbe el pago de sumas de dinero o cualquier otra forma de corrupción con el fin de obtener ventajas directas o indirectas para la propia entidad. Prohíbe asimismo la aceptación de regalos o favores de terceros que superen las normas habituales de hospitalidad y cortesía;
- evitar los conflictos de intereses: la Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo no permite que sus empleados y colaboradores participen en relaciones que puedan dar lugar a conflictos de intereses con su función organizativa. Esto se aplica tanto en el caso de que un empleado o colaborador persiga un interés distinto de la misión de la asociación o se beneficie personalmente de oportunidades de negocio de la asociación, como en el caso de que los representantes de clientes, proveedores o de la Administración Pública actúen en contra de los deberes fiduciarios vinculados a su cargo;
- evitar la corrupción: no está permitido ofrecer/recibir, directa o indirectamente, dinero, regalos o beneficios de cualquier naturaleza a título personal a/de directivos, funcionarios o empleados de clientes, proveedores, entidades de la Administración Pública, Instituciones Públicas u otras Organizaciones con el fin de obtener ventajas indebidas o influir en la independencia de juicio del destinatario.
A continuación se indican las normas de conducta de referencia para los distintos tipos de destinatarios:
Selección del personal docente y no docente
La selección se realiza según lo previsto en los procedimientos internos, comparando el perfil de competencias esperado con las características de la persona y valorando su coherencia con los valores de la asociación.
Todo el personal debe ser contratado con un contrato de trabajo regular; no se permite ninguna forma de trabajo irregular o sumergido. En el momento en que comienza la colaboración, el empleado/colaborador debe recibir información completa sobre las características de sus tareas y de su función, los aspectos normativos y retributivos y las normas y conductas para la gestión de los riesgos relacionados con la salud, la seguridad y el respeto de la privacidad.
Asimismo, debe aceptar de forma explícita los compromisos derivados del presente código ético.
Relaciones con los empleados y colaboradores
La Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo exige que sus empleados/colaboradores conozcan y respeten las disposiciones del Código Ético.
Los empleados y colaboradores deben comunicar cualquier violación del Código Ético por parte de compañeros, colaboradores y consultores de la que tengan conocimiento. La Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo prevé también medidas disciplinarias para cualquier denuncia infundada realizada de mala fe con el fin de causar un daño intencionado a compañeros y/o colaboradores, así como para la omisión de denuncias fundadas.
Los colaboradores y consultores que mantengan relaciones con la Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo deben evitar cualquier situación de conflicto de intereses con la misma y se obligan, en caso de conflicto, a comunicarlo inmediatamente a la entidad.
Relaciones con los clientes y los proveedores
La profesionalidad, la competencia, la transparencia y la corrección son los principios rectores que los destinatarios del Código deben seguir en sus relaciones con todos los proveedores de servicios, obras, materiales y prestaciones profesionales. Toda adquisición de servicios, obras, materiales o prestaciones profesionales debe realizarse con lealtad, confidencialidad, diligencia, profesionalidad e imparcialidad, por parte de personal cualificado que asuma la responsabilidad de sus propias valoraciones y juicios, garantizando en el ejercicio de su actividad el cumplimiento de todas las disposiciones normativas vigentes. Los empleados que participen en dichos procesos de adquisición deben garantizar la máxima independencia en el ejercicio de las tareas que se les encomienden, manteniéndose libres de obligaciones personales con los proveedores. Las posibles relaciones personales de los empleados con los proveedores deben comunicarse a la Dirección antes de cualquier negociación.
Queda asimismo terminantemente prohibido:
- ofrecer bienes o servicios, en particular en forma de dinero u otras ventajas, a los administradores, directores generales, directivos encargados de la redacción de los documentos contables societarios, auditores, liquidadores o a las personas sometidas a la dirección o vigilancia de cualquiera de ellos, de sociedades o entidades terceras, para inducirlos a realizar u omitir actos en violación de las obligaciones inherentes a su cargo o de sus obligaciones de fidelidad, con el fin de obtener para sí y/o para la Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo información confidencial o cualquier beneficio directo o indirecto;
- aceptar bienes o servicios de sujetos externos que impliquen la violación de las obligaciones inherentes al propio cargo. La información obtenida en el curso de las relaciones con los proveedores debe mantenerse estrictamente confidencial.
Al iniciar relaciones comerciales con nuevos clientes y/o proveedores y en la gestión de las ya existentes, queda prohibido, sobre la base de la información pública y/o disponible de conformidad con la normativa vigente, establecer y mantener relaciones con sujetos:
- implicados en actividades ilícitas, en particular las relacionadas con los delitos previstos en el D. Lgs. 231/2001 y, en cualquier caso, con sujetos que carezcan de los requisitos necesarios de seriedad y fiabilidad comercial;
- que, incluso de forma indirecta, mantengan comportamientos no respetuosos con la dignidad humana y la personalidad individual y/o que vulneren los derechos fundamentales de la persona (explotando el trabajo infantil, favoreciendo el tráfico de migrantes, etc.);
- que no respeten la normativa de salud y seguridad de los trabajadores y, en general, todas las normas contenidas en el presente Código Ético.
Relaciones con la Administración Pública
Las relaciones con la Administración Pública deben basarse en la máxima transparencia y corrección. En particular, deben mantenerse las relaciones necesarias, respetando los papeles y las funciones atribuidas por la ley, y con espíritu de máxima colaboración con las administraciones del Estado, en Italia o en otros países.
Está claramente prohibido falsificar, alterar u omitir datos y/o información con el fin de obtener una ventaja indebida o cualquier otro beneficio para la Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo.
Salvo la excepción de los regalos de valor módico y simbólico, no está permitido ofrecer regalos a directivos, funcionarios y empleados de la Administración Pública o a sus familiares, tanto en Italia como en el extranjero.
No está permitido ofrecer o aceptar regalos o favores de valor para obtener un trato más favorable en relación con cualquier relación mantenida con la Administración Pública.
En el curso de las relaciones (contactos, solicitudes, negociaciones, etc.) con la Administración Pública, el personal encargado, interno y externo, de la Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo no puede intentar influir indebidamente en las decisiones de la otra parte.
La Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo no puede hacerse representar, en las relaciones con la Administración Pública, por terceros, consultores, etc. cuando puedan surgir conflictos de intereses. En cualquier caso, la Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo debe procurar que el tercero y sus colaboradores apliquen a su vez las mismas directrices éticas válidas para sus propios colaboradores.
Relaciones con las autoridades de supervisión y control
La Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo basa sus relaciones con todas las autoridades de supervisión y control (por ejemplo: Inspección de Trabajo, Autoridad de Auditoría, Autoridad de Protección de Datos, Administraciones Públicas de las Provincias y Regiones, etc.) en la máxima colaboración y en el pleno respeto de su papel institucional, comprometiéndose a cumplir con prontitud sus posibles prescripciones.
Uso del acceso a Internet
La Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo se compromete a evitar el uso del acceso a Internet por motivos no estrictamente relacionados con el trabajo y, en particular, prohíbe su uso para obtener o distribuir material pornográfico (especialmente si se refiere a menores de 18 años).
Por consiguiente, también para evitar daños a la imagen:
- se utilizan procedimientos informáticos que, mediante “filtros” específicos, impiden a los Empleados y/o Colaboradores el acceso a sitios de Internet que muestran material pornográfico;
- en cualquier caso, se recomienda encarecidamente a los Empleados y colaboradores de la Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo:
- no acceder a sitios de Internet que muestren material pornográfico;
- no acceder de forma abusiva a sistemas informáticos y telemáticos protegidos por medidas de seguridad (del Estado, de entidades públicas o de terceros);
- no difundir códigos de acceso;
- no dañar, alterar o destruir información, datos, programas y sistemas informáticos/telemáticos;
- no interceptar, impedir o interrumpir ilícitamente comunicaciones informáticas o telemáticas;
- no producir documentos informáticos públicos falsos o con eficacia probatoria;
- no cometer fraudes informáticos.
Cada uno de estos tipos de comportamiento constituye una conducta perseguible penalmente.
Prohibición de actividades terroristas o de subversión del orden democrático
La Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo se opone a cualquier forma de actividad realizada con fines de terrorismo o de subversión del orden democrático.
Por lo tanto, también para evitar daños a la imagen:
- se prohíbe a los Empleados, Consultores, Colaboradores Externos y Socios de la Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo realizar cualquier forma de actividad con fines de terrorismo o de subversión del orden democrático;
- el Empleado o colaborador de la Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo que tenga sospechas fundadas de que un compañero realiza actividades con fines de terrorismo o de subversión del orden democrático debe comunicarlo inmediatamente a las autoridades de seguridad pública y a la Dirección, que adoptará todas las iniciativas necesarias para colaborar activamente con dichas autoridades.
LÍNEAS DE CONDUCTA EN LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES SENSIBLES
Del análisis de cada delito previsto en el D. Lgs. 231/2001 en relación con las actividades institucionales de la Asociación Centro Studi Aziendali Mediterraneo se desprende que los ilícitos potencialmente realizables son:
- delitos contra la administración pública;
- delitos informáticos y tratamiento ilícito de datos;
- delitos societarios;
- delitos de lesiones graves por imprudencia cometidos con violación de las normas sobre protección de la salud y la seguridad en el trabajo;
- delitos de receptación, blanqueo de capitales, autoblanqueo y uso de dinero, bienes o beneficios de procedencia ilícita;
- delitos en materia de violación de los derechos de autor;
Los delitos indicados han puesto de manifiesto las siguientes áreas de riesgo:
- gestión de las relaciones con las autoridades de supervisión (Autoridad de Protección de Datos, INPS, Autoridades de Gestión y Auditoría del FSE, etc.);
- gestión de las obligaciones fiscales y relaciones con las oficinas tributarias;
- gestión de las obligaciones en materia de recursos humanos;
- gestión de las relaciones jurídicas;
- gestión de la financiación/ayudas concedidas por el Estado, las Regiones o la Comunidad Europea;
- elaboración de las cuentas anuales y de los estados patrimoniales con ocasión de operaciones extraordinarias;
- gestión de la contabilidad;
- aprovisionamiento
- gestión del sistema de seguridad en el trabajo;
- gestión del sistema informático;
- impartición de la formación;
Las áreas de riesgo de delito identificadas han constituido el punto de referencia para definir algunos procedimientos de control que, para no incurrir en los delitos identificados como potencialmente realizables, han introducido prohibiciones, obligaciones específicas y normas para poder llevar a cabo exclusivamente las conductas consideradas éticamente correctas.
Esta traducción al español se facilita a título informativo; en caso de discrepancia, prevalece la versión italiana.